photo Responsable gestionnaire des stocks

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nazelles-Négron, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower AMBOISE recherche pour son client, une entreprise industrielle spécialisée dans la production de pièces techniques un Logisticien Réceptions/Expéditions. Vous intervenez au sein du service Supply Chain et assurez la gestion complète des flux entrants et sortants. Vos principales missions seront : Réceptions - Décharger les camions et vérifier l'état des palettes et colis. - Contrôler la conformité des pièces reçues (quantité, aspect, correspondance aux bons de livraison). - Affecter et positionner les palettes au bon emplacement (matière, sous-traitance.). - Scanner et transmettre les documents liés aux matériels clients. - Rapprocher les réceptions avec les commandes dans SAP et gérer les non-conformités. - Archiver les documents dans le système qualité (SAP). Expéditions - Consulter les demandes clients dans SAP pour organiser les expéditions. - Vérifier que les pièces et quantités correspondent aux commandes. - Préparer la documentation selon les spécificités client (emballage, protections, règles France / international). - Éditer les bons de livraison et de transport. - Mettre à jour les mouvements de stock dans SAP. Activités complémentaires[...]

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Agent / Agente de maintenance industrielle

Emploi

Leyme, 46, Lot, Occitanie

Nous sommes à la recherche de notre futur Technicien de Maintenance F/H pour le compte du Groupe Cahors, afin d'intégrer notre équipe sur notre site de LEYME (46). Votre objectif principal, sera d'assurer la maintenance préventive et curative des biens et moyens. Vos missions seront de : - Intervenir lors des pannes et remettre en services dans les plus brefs délais - Assurer la maintenance préventive - Rédiger et assurer le suivi des demandes de maintenance par moyen et secteur - Accompagner les prestataires extérieurs - Suivre les stocks d'outillages et consommables industrielles - Rechercher les pièces et faire rédiger des devis en vue de commandes - Archiver les rapports de contrôle et d'intervention. Titulaire d'un BAC MSPC ou d'un BTS Maintenance des Systèmes. Vos points forts sont votre polyvalence, votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre sens de la rigueur et votre esprit d'équipe. Vous avez des connaissances en mécanique, système hydraulique et en électricité. *** Venez nous rencontrer le 26 mars de 9h à 17h au salon TAF situé à l'espace Mitterrand 46100 Figeac ***

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Factotum

Emploi

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client un(e) Agent de maintenance polyvalent (H/F) en CDD. Vous êtes bricoleur(se), organisé(e) et aimez les missions variées ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions seront les suivantes : Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement et la logistique du site : Maintenance & logistique : - Dégager et maintenir les zones de circulation (couloirs, sous-sols) - Réaliser des petites interventions techniques (plomberie, menuiserie, réparations diverses) - Monter et démonter du mobilier et des équipements de bureau - Assurer la maintenance courante des équipements Gestion du site : - Approvisionner les photocopieurs (papier) et les consommables (gel hydroalcoolique, désinfectants) - Gérer l'agencement des salles de réunion (installation, réorganisation, remise en état) - Participer à la gestion des archives Suivi des interventions : - Accueillir et accompagner les entreprises extérieures - Préparer et sécuriser les zones de travaux Services généraux : - Réceptionner et distribuer les colis aux services - Effectuer ponctuellement des courses ou livraisons internes - Assurer occasionnellement la gestion de véhicules de service (révisions,[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'une association aidant les personnes majeures placées sous protection juridique (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice) vous serez sous l'autorité de la directrice et du chef de service et vous aurez pour mission : Missions du poste : -Assurer la mission de mise en œuvre des différentes mesures de protection (sauvegarde de justice, curatelle simple, curatelle renforcée, tutelle.) à l'égard des majeurs placés sous une de ces mesures de protection, sur décision du Juge des tutelles. Activités et tâches principales du poste : -Assister /conseiller les personnes protégées dans les situations litigieuses. -Intervenir/gérer les différentes transactions auprès des partenaires : banques, bailleurs, commerçants/Administrations : CAF, commission de surendettement, sécurité sociale, impôt, caisse de retraite, notaires, hôpital, médecin. -Gérer les finances : comptes courant, placement, il est en contact avec les organismes financeurs des ressources : le mandataire est ordonnateur des dépenses, il contrôle les comptes selon la mesure de protection, il réalise, édite un budget avec le majeur (Supervision et signature systématique d'un membre de la direction pour les[...]

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Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Contexte : Vous partagez des valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation, libérez votre talent et rejoignez-nous ! Nous rejoindre, c'est aussi s'engager dans un organisme qui place les femmes et les hommes au cœur de sa stratégie. Vous serez intégré au sein d'un organisme de sécurité sociale à taille humaine (« small is beautiful ») : la Cavimac. Ses agents, mobilisés avec énergie dans leur mission de service public, gèrent pour tout le territoire national, ainsi que les départements d'outre-mer, la politique de prévention, le paiement des prestations d'assurance maladie, la gestion des retraites, l'action sociale et le recouvrement des cotisations pour ses bénéficiaires depuis plus de 40 ans. La Cavimac négocie directement sa convention d'objectifs de gestion avec les Ministères concernés. Elle est en contact avec 3 ministères : les Solidarités et la Santé, le Budget et l'Intérieur. La Cavimac est à la fois une Urssaf, une Cpam et une Carsat. C'est également un organisme du Régime général de Sécurité Sociale, son activité est inscrite au livre III du code de la sécurité sociale. A ce titre la Cavimac n'est pas un régime spécial. Elle est située à Montreuil[...]

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Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le Relais Parental a pour mission l'accueil et l'accompagnement d'enfants, de nourrisson à 10 ans (2 à 10 ans pour les collectifs), confiés par leurs parents, quand ceux-ci traversent des difficultés ponctuelles ou périodiques d'ordre social, familial ou de santé. La mission : Dans le cadre du projet d'établissement, rattaché à la cheffe de service éducatif, vous faites partie de l'équipe et vous garantissez la sécurité, la santé et les besoins des enfants confiés au quotidien. Le public : Mineurs de 2 à 10 ans. Votre mission : Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous aurez pour mission principale la gestion administrative du Relais Parental de Besançon. - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, appels entrants et sortants, prise de message, transfert d'appel - Gestion du courrier entrant et sortant, archive, scan et transmission des factures, gestion de la boite mail et assurer la transmission des informations au sein de l'équipe, gestion des plannings - Rédaction des contrats d'accueil, courriers, comptes rendus, . - Mise à jour des bases de données internes et outils de suivi, suivre les admission et sorties administratives[...]

photo Manœuvre manutentionnaire

Manœuvre manutentionnaire

Emploi Droit - Justice

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l'exécution de travaux ouvriers ou techniques. Il pourra être chargé des missions suivantes : - assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements, agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins, effectuer un contrôle régulier des installations et matériels) ; - réaliser des travaux d'imprimerie et de numérisation ; - réceptionner, trier et affranchir le courrier ; - effectuer des transports divers (courriers, dossiers...) - Manutention d'archives et de mobiliers L'adjoint technique est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocat, huissier).

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : 1- Missions communes LBM CHICAM / SITE Simone IFF • Gestion de l'ouverture / fermeture du secrétariat • Orientation des appels et des demandes téléphoniques internes et externes • Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autre accompagnant pour : Demandes de renseignements, Prise de RDV en vue d'un prélèvement spécifique au Laboratoire. • Prise en charge et orientation des patients pour leur prélèvement. • Enregistrement du dossier avec : - Enregistrement administratif des patients (identitovigilance, vérification des documents administratifs, couverture administrative...), -Information des patients sur les modalités de prélèvements et de réception des résultats (sur place, par courrier, portail patients), - Enregistrement des dossiers dans le SIL (examens de Biologie Médicale, renseignements cliniques obligatoires) et étiquetage des échantillons, - Scan des ordonnances avec leur suivi. • Mise sous pli / classement / transmission des comptes-rendus de résultats aux patients / prescripteurs • Réception / pointage / mise sous pli des comptes-rendus de résultats des laboratoires sous-traitants. • Transmission ou communication[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chapelle-de-Guinchay, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Réussissons ensemble ! NOVANCES est un cabinet d'expertise comptable en pleine expansion, et nous sommes en permanence à la recherche de talents pour compléter nos équipes. Chez Novances, la diversité est au cœur de la compétitivité : la diversité des profils humains est le moteur de la diversification des activités de l'entreprise. Pourquoi nous rejoindre ? Notre intégration : entrez dans un parcours d'intégration vous assurant d'un accueil à la hauteur de vos attentes. Formation : participez à des formations adaptées à votre fonction et à votre évolution ! Des moyens et des outils : évoluez dans un cadre de travail agréable avec des outils adaptés en poste. La convivialité au quotidien : adoptez nos valeurs, loyauté, compétence et plaisir, que nous développons au quotidien. Une ambiance ponctuée par des évènements internes (teambuilding.) Nos avantages : Parking gratuit autour du cabinet Titre restaurant Votre rôle : Sous la supervision d'un chef de mission ou du responsable de dossier, vous participerez à la réalisation des missions d'expertise comptable. - Saisie comptable et déclarations fiscales : Collecte des pièces comptables auprès des clients (factures,[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous interviendrez pour un cabinet spécialisé dans le domaine juridique. Dans le cadre de cette activité, nous recherchons un(e) secrétaire juridique afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et juridique de l'étude. Missions principales Accueil téléphonique Gestion de l'agenda de l'étude Constitution, suivi et classement des dossiers de procédures collectives Rédaction et mise en forme d'actes, courriers et documents juridiques Suivi rigoureux des délais légaux et des formalités administratives Préparation dossiers, convocations, Relations avec les tribunaux, huissiers, avocats et administrations Facturation, suivi des paiements et tâches administratives courantes Gestion des archives et respect de la confidentialité exigé Profil recherché Formation en secrétariat juridique ou administratif Expérience en cabinet ou étude juridique exigée Bonne connaissance du vocabulaire juridique et des procédures Aisance rédactionnelle et excellente orthographe Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Rigueur, organisation, discrétion et sens des priorités

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le laboratoire d'Utilisation, des Lasers Intenses LULI est une unité mixte de recherches (UMR7605) CNRS - l'Ecole Polytechnique - Commissariat à l'Energie Atomique et aux Energies Alternatives - Sorbonne Université, implantée sur le campus de l'Ecole polytechnique (Palaiseau), sur le site de l'Orme des Merisiers (Saint-Aubin) et sur le campus de Jussieu Sorbonne Université à Paris. Le LULI est un pôle de recherche académique et un centre de formation en physique des plasmas chauds et en optique laser qui met à disposition de la communauté scientifique des chaînes laser et installations expérimentales. Le laboratoire compte environ 100 agents : 65 ingénieurs et techniciens répartis sur plusieurs groupes techniques (laser et optique, informatique, électronique et haute tension, commande contrôle, bureau d'études mécaniques, exploitation laser et salles d'expériences, réalisation de cibles) et 35 chercheurs soit expérimentateurs en physique des plasmas chauds ou en optique soit théoriciens. Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'agent administratif pour une période de 1 mois du 01/08/2026 au 31/08/2026. Rattaché(e) au service administratif du LULI (5 membres),[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Schœlcher, 97, Martinique, -1

SELARL Cabinet d'Avocats Moïse CARETO - Schoelcher (97233) À propos du cabinet La SELARL Cabinet d'Avocats Moïse CARETO est un cabinet d'avocats généraliste intervenant dans de nombreux domaines du droit et accompagnant une clientèle variée composée de particuliers, d'entreprises et d'institutionnels. Situé à Schoelcher (Martinique), le cabinet évolue dans un environnement dynamique et en constante évolution, où la rigueur professionnelle s'allie à un véritable esprit d'équipe. Dans le cadre de son développement, le cabinet recherche un assistant administratif polyvalent chargé de la facturation et du recouvrement (H/F). Vos missions Sous la supervision des avocats du cabinet, vous aurez notamment pour mission d'assurer la gestion administrative, la facturation et le suivi du recouvrement des honoraires. Vos missions principales seront les suivantes : *Gestion de la facturation et du recouvrement* - Établissement des factures d'honoraires - Suivi des règlements clients - Relances amiables des factures impayées - Mise en place de solutions de règlement avec les clients - Suivi des procédures de recouvrement *Gestion administrative et comptable* - Récolter et organiser[...]

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Responsable qualité en industrie

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : LHH Guyane cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recrute pour le compte d'un client anonyme un(e) Responsable Administratif et Qualité H/F en CDI à Cayenne. Ce poste offre une opportunité passionnante pour un(e) candidat(e) désireux(se) de contribuer activement à la gestion administrative et au pilotage des opérations au sein d'une structure en pleine expansion. Vous aurez pour missions principales Assurer le suivi des impayés : Recueillir et adresser les listings d'impayés, et procéder aux mises en demeure nécessaires pour maintenir la santé financière de l'entreprise. * Veiller au respect des procédures par les réseaux : Effectuer des contrôles réguliers selon les grilles fournies par le contrôle interne afin de garantir la conformité des opérations. * Contrôler la complétude des contrats d'adhésion et la conformité des ventes * S'assurer que tous les documents soient en règle et conformes aux normes exigées pour une gestion efficace des ventes. * Vérifier les fonds de caisse des agences * Réaliser des contrôles aléatoires sur les livres de caisse pour[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Criteuil-la-Magdeleine, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, vous assurez la gestion administrative, juridique et comptable de la commune. Vous jouez un rôle de conseil auprès des élus et êtes l'interlocuteur privilégié des usagers et des partenaires institutionnels. MISSIONS PRINCIPALES : -Accueil et État Civil : Accueil physique et téléphonique du public, gestion des dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès), inscriptions sur les listes électorales et recensement citoyen. -Comptabilité et Finances : Préparation et exécution du budget communal, mandatement des dépenses et émission des titres de recettes, gestion de la paie des agents. -Urbanisme : Réception et suivi des dossiers (DP, permis de construire), lien avec les services instructeurs. -Secrétariat administratif : Préparation des conseils municipaux (ordres du jour, délibérations), rédaction des comptes rendus, suivi des courriers officiels et gestion des archives. PROFIL RECHERCHE : Formation : Diplôme en gestion administrative, droit public ou expérience significative sur un poste similaire. Compétences techniques : * Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers Bonnes capacités rédactionnelles[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Lubersac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Responsable QHE, vous avez en charge de tout mettre en œuvre pour répondre à la fois aux exigences des normes et réglementations en vigueurs, aux certifications et aux attentes des clients et consommateurs dans un objectif de confiance et de satisfaction. Vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive) : o Faire respecter et améliorer les bonnes pratiques d'hygiène et de fabrication, o Surveiller les contrôles des produits sur les lignes de production, o Surveiller l'enregistrement des données de traçabilité des produits sur les lignes de production, o Surveiller l'efficacité des opérations de nettoyage sur les lignes de production ainsi que les bilans matière o Contrôler et archiver les enregistrements de fabrication, o Apporter des actions correctives et répondre à des réclamations clients, o Respecter et faire respecter les règles de sécurité, o Préparer et mener des inspections internes (équipements, hygiène), o Reporting mensuel des indicateurs et alimentation des bases de données, o Gérer le statut des produits finis dans notre ERP,

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Leyme, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un(e) Secrétaire de Pôle (50%) Secrétaire Médicale de Pôle (50%) (H/F) à temps complet sous contrat à durée indéterminée sur le Pôle Adultes et Personnes Agées Nord, à Leyme. Missions principales : - Assurer le secrétariat du Pôle - Assister le Médecin Chef, le Cadre Supérieur et le Cadre Médico-Administratif dans les tâches administratives - Assurer la gestion des secrétariats médicaux du pôle en lien avec le cadre Médico-Administratif et le Médecin Chef de Pôle - Réalisation des tâches courantes du secrétariat de pôle : - Travailler en collaboration avec le Médecin Chef, le Cadre Supérieur et le Cadre Médico-Administratif - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les plannings Octime des professionnels sous la responsabilité du Médecin Chef - Mettre à jour les agendas et prise de RDV - Organiser les réunions : préparer les documents de travail, prendre des notes et réaliser les comptes rendus - Mettre en forme les courriers et documents - Gérer le courrier : trier, enregistrer et distribuer - Gérer les commandes de fournitures et de matériels - Classer et archiver - Planification, organisation, pilotage de l'activité du[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longué-Jumelles, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

PARTNAIRE, Cabinet de Recrutement, recherche pour son client, concepteur et fabricant d'équipements industriels techniques, un Technicien Approvisionnement (H/F), en CDI, à Longué-Jumelles (49). Notre client est un groupe industriel, spécialisé dans la fabrication d'équipements complexes sur-mesure pour des secteurs de pointe exigeants. En rejoignant ce site de production à taille humaine, vous intégrez une structure qui valorise l'amélioration continue, la rigueur et la fiabilité de sa chaîne logistique pour répondre aux enjeux de grands donneurs d'ordres. VOS MISSIONS : Afin d'accompagner leur croissance, vous êtes rattaché(e) au Responsable Supply Chain et ainsi vous garantissez la livraison des composants au bon moment et apportez de la visibilité aux équipes de production et projets. 1. Gestion des commandes - Générer les commandes en fonction des prévisions de la production selon le portefeuille des demandes d'achats dans l'ERP ainsi qu'en cas de casse, rebus et erreurs de stocks - Vérifier la cohérence des demandes d'achats - Suivre et optimiser les commandes jusqu'à la réception - Passer les commandes en maintenant le bon niveau de stocks - Veiller au respect[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - MISSIONS : L'adjointe/adjoint en gestion administrative intègre la Direction des Ressources Humaines de l'Université Clermont Auvergne, composée de 60 agents répartis en 3 pôles (Pôle Gestion, Pôle Développement des compétences, Pôle Qualité-Paie-MS). Elle/Il exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des ressources humaines. Elle/Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITES PRINCIPALES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le[...]

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Manipulateur / Manipulatrice en radiologie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Cabinet de Radiologie à Orly est dédié à fournir des services d'imagerie médicale de haute qualité, en utilisant les dernières technologies pour assurer un diagnostic précis et fiable. Notre équipe valorise l'excellence, la précision et le soin du patient. Nous recherchons un Manipulateur ou une Manipulatrice en radiologie pour rejoindre notre équipe dynamique à Orly le Vendredi toute la journée. Ce poste clé contribue à la réalisation d'examens d'imagerie essentiels pour le diagnostic médical dans un environnement professionnel et convivial. Réaliser des examens d'imagerie médicale conformément aux protocoles établis. Assurer la sécurité et le confort des patients durant les procédures. Maintenir et calibrer l'équipement de radiologie selon les normes. Collaborer avec les radiologues pour garantir la qualité des images. Respecter strictement les règles de radioprotection. Documenter et archiver les résultats des examens. Participer à l'amélioration continue des processus de travail. Qualifications Diplôme de Manipulateur en radiologie reconnu. Expérience en mammographie souhaitée. Prêt(e) à faire rayonner votre carrière dans un environnement où votre expertise fait[...]

photo Comptable principal / Comptable principale

Comptable principal / Comptable principale

Emploi Immobilier

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

SOLIHA AIS GUYANE est membre de la fédération nationale SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, acteur de l'économie sociale et solidaire, qui œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Aujourd'hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et indépendantes agréées Service social d'intérêt générale par l'Etat. Le projet de associatif de SOLIHA AIS GUYANE vise à favoriser l'accès et le maintien dans l'habitat des personnes défavorisées, fragiles et vulnérables. L'association intervient sur trois domaines principaux : -Accompagnement social visant à favoriser l'accès au logement et / ou maintenir les familles dans leur logement SOLIHA AIS GUYANE, notamment en participant à la prévention contre les expulsions. -Assure la gestion locative, la gestion de résidences sociales et intervient sur le dispositif d'intermédiation locative en location/sous-location. -Accompagnement des propriétaires privés à la rénovation de leurs biens. Le poste : Sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec les équipes,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LIP Tertiaire Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans la maintenance de centrale d'énergie un(e) Gestionnaire de documentation technique industriel. Poste proposé : - Contrat d'intérim sur un remplacement, renouvelable chaque mois, - A pourvoir dès que possible, - Heure : 35H semaine : 9h-12h / 14h-17h - Rémunération entre 30 000€ et 35 000€ Brut par an, Missions : - Vérifier et mettre à jour la liste des équipements de la centrale, - Rechercher, nommer et archiver la documentation technique (manuels de maintenance) selon les règles internes, - Participer au déploiement de l'ERP et des outils de maintenance : réunions, formations et accompagnement des équipes, - Intégrer et mettre à jour la documentation dans la GMAO, - Identifier les pièces de rechange nécessaires et les renseigner dans la GMAO, - Élaborer le planning annuel de maintenance préventive, - Contribuer à la création d'outils de suivi (reporting, procédures, tableaux de bord, KPI), - Collaborer avec les différents interlocuteurs pour collecter les informations et documents nécessaires, - Assurer la gestion documentaire (veille, respect des règles, amélioration des référentiels), -[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sont INDISPENSABLES POUR POSTULER : Expérience comptabilité publique obligatoire (mandat titre, logiciel Berger Levrault): maîtrise de la nomenclature comptable M4 ; expérience marchés publics exigée. Savoir être : rigueur, capacité d'organisation, respect des procédures, savoir travailler en équipe. Pour un profil dans la cible et qui occupe un emploi à temps partiel et souhaite compléter, une étude pourra être faite pour un temps incomplet (3 jours/semaine). Remplacement (6 mois jusqu'à septembre 2026) congés maternité. Le poste est basé au siège administratif de Massugas. A titre ponctuel, l'agent peut être amené à travailler sur l'ensemble du territoire de l'USTOM. Horaires du service : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h15 à 17h15 (excepté le vendredi, jusqu'à 16h00). Horaires du poste : à définir en concertation avec le chef de service, dans le respect du règlement intérieur. Pas de télétravail sur ce poste/cette fonction. Rattachement à la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier 1- Missions principales du poste : a. GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES PUBLICS - proposer des procédures adaptées[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle. Le pôle Administration générale et Ressources humaines est garant de la gestion administrative et institutionnelle de l'établissement. En support et au service de l'ensemble des composantes et des missions de l'université de Bordeaux, il a pour objectif de répondre aux enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion. Il regroupe six directions métiers : la direction de la communication, la direction des affaires juridiques, la direction des archives universitaires, la direction des affaires publiques et des territoires, la direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale et la direction des ressources humaines. Il comprend également deux services rattachés que sont le service de santé au[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Alti Carrières, agence de recrutement made in Haute-Loire spécialisée en CDI et CDD, vous accompagne dans votre projet professionnel grâce à sa connaissance du territoire et son expertise RH. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires un Assistant Chargé d'Affaires H/F. Vos missions : Éditer les BL clients Suivre les pointages d'heures atelier Consulter les prix fournisseurs pour la livraison Mandater les transports Archiver les documents papier et numériques Contrôler les BL fournisseurs et les factures Éditer et établir les prix de revient des affaires Lancer les OF Votre profil : Vous avez éventuellement un Bac + en administratif. Vous avez une expérience de 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et le logiciel Top Solid est un +. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiative. Conditions : CDI - 35h Du lundi au vendredi Avantages : Salaire : 1800 € à 2000 € Primes Tickets restaurant

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Social - Services à la personne

Altkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Missions principales : - Accueil et communication : - Accueillir les visiteurs, clients, prestataires techniques et maintenance (physiquement et par téléphone). - Orienter et informer - Assurer la transmission des informations internes et externes - Gestion administrative et facturation : génération de factures, contrôle et dépôt Plateforme+ envoie mail ou courrier - Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus et documents officiels. - Tenir à jour le suivi des heures du personnel+ tableau d'annualisation. - Mise à jour du logiciel spécifique Blanchisserie traçabilité - Classer et archiver les documents conformément aux procédures. Support à l'équipe : - Assister la direction et les chefs de service dans la préparation de réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus). - Suivre les tableaux de bord administratifs (présences, absences, statistiques). - Assure le lien administratif entre l'établissement et le siège de l'association. - Gestion logistique : - Suivre les commandes de fournitures et matériels, - Assurer la réception et la distribution du courrier, et compléter les registres d'entrée et de sortie du courrier. Compétences[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agriculture - Sylviculture

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif du poste Rattaché(e) au Responsable Qualité, vous contribuez au bon fonctionnement et au suivi du système qualité. Vous êtes en lien étroit avec les équipes production, dans un environnement agroalimentaire orienté produits frais / salades, garantissant la conformité des produits, des process et des pratiques aux exigences réglementaires et internes. Les missions : Qualité terrain & sécurité des aliments (HACCP) - Suivre et appliquer le plan HACCP sur l'ensemble du process agroalimentaire « salade » - Assurer la traçabilité des produits depuis la réception des matières premières jusqu'au produit fini - Réaliser des tests de traçabilité (ex : bilans matière, exercices de retrait/rappel) - Effectuer des contrôles qualité en production (matières premières, mélanges, produits finis) - Participer au suivi des fins de vie produits (échantillothèque, DLC) Qualité système & documentation - Mettre à jour, contrôler et archiver les documents qualité (procédures, enregistrements, plans de contrôle.) - Assurer le suivi et la mise à jour des certificats fournisseurs - Contribuer au suivi des exigences liées aux référentiels en vigueur (HACCP, PME+, et ponctuellement IFS[...]

photo Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Gérer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, prendre les messages, répondre aux mails et courriers. Réceptionner, codifier et scanner les factures. Valider les factures avant règlement. Coordonner les interventions des différents intervenants en cas de sinistre, assurer le suivi et les relances. Organiser et classer les documents administratifs avec scan dans le cloud. Envoyer les appels de fonds, convocations, PV, devis et comptes-rendus de réunion. Enregistrer les contrats de syndic, les immatriculations et les différents contrats obligatoires. Visiter les copropriétés et gérer les archives annuelles. Préparer les différents documents nécessaires à la convocation (devis). Assister aux réunions de conseil syndical et d'AG. S'occuper de la comptabilité de l'agence.

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l'École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial pluridisciplinaire. Creee en 1794, la bibliotheque comporte dans son fonds historique 17 000 volumes avant 1850 (monographies), plus de 300 titres du XVIIe siècle à 1900, 1 km lineaire d'archives et de nombreuses collections museales, scientifiques, historiques & artistiques. Au-dela de son interet patrimonial, la bibliotheque est avant tout un outil de travail indispensable, au service des enseignants, des chercheurs et des etudiants de l'X et des autres ecoles partenaires. La bibliothèque est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires (CRH) et comprend 20 personnes. En 2025, la préparation du déménagement des fonds documentaires contemporains de la bibliothèque dans le cadre du projet RÉNOV'X a mis en lumière la nécessité de porter une attention toute particulière à la gestion des périodiques étrangers contemporains : il s'agit de vérifier et compléter l'inventaire des périodiques avec un reclassement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Contexte L'envie de relever des défis et le sens du relationnel vous animent au quotidien. Esprit d'initiative, réactivité et sens du service sont des valeurs qui vous parlent. Vous êtes force de proposition et travaillez en toute autonomie. Rejoignez une faculté renommée et son équipe. Missions Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour la Faculté de Droit, campus d'Issy-les-Moulineaux, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 7 mois à temps plein, poste à pourvoir à partir d'avril. Votre quotidien en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) : vous êtes l'interlocuteur principal des étudiants et les accompagnez tout au long de leur parcours de formation. Vos missions seront les suivantes : Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes (étudiants, enseignants, etc.). * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Anticiper la qualité de la relation, favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié. * Recevoir les étudiants et les enseignants pour toutes questions relatives à leurs études (choix d'option,[...]

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Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Dessinateur Projeteur Bâtiment (H/F) en CDI, temps plein, basé-e à Saint-Doulchard (18230), à pourvoir dès que possible. Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous types de locaux. La qualité technique, le respect des normes et la satisfaction client sont au cœur des priorités. Au sein du bureau d'études, vous transformez les besoins clients et les études techniques en plans précis et exploitables, contribuant directement à la préparation des chantiers et à la fiabilité des installations électriques. Vos missions principales : - Élaborer et mettre à jour les schémas électriques et plans d'implantation à partir des dossiers techniques. - Intégrer les retours de chantier et modifications demandées. - Vérifier la cohérence des plans avec les normes et prescriptions techniques. - Préparer les dossiers nécessaires à l'exécution des travaux. - Échanger avec les équipes terrain pour clarifier les points techniques et participer à la résolution de problèmes. Poste en horaires de journée, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, dans un environnement structuré. Rémunération selon[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

TRIANGLE INTERIM C'EST... Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours. Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe. Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe ! A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin ! L'agence Triangle Intérim de Morlaix recherche, pour l'un de ses clients basé sur Plouénan (29), un assistant administratif H/F. En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de : - Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements - Assurer la gestion salariale, y compris la gestion des mutuelles et l'organisation des visites médicales - Gérer les appels téléphoniques et les e-mails entrants - Organiser et planifier les réunions et les événements - Gérer les dossiers et les archives - Assurer la gestion des fournitures de bureau - Participer à la préparation de rapports et de présentations - Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins Qualifications et Compétences : - Baccalauréat ou équivalent. Une formation en secrétariat, gestion[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

Grenade-sur-l'Adour, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : entretenir et développer une relation commerciale avec les clients actuels et potentiels de l'agence ainsi qu'une part d'activités de gestion. - Accueil et orientation : Accueillir la demande (en présentiel, par mail ou téléphone), présenter l'offre de service adaptée à la demande, analyser la demande et orienter le client (à l'oral et à l'écrit) - Production et gestion des contrats d'assurances : élaboration d'un devis à valider, surveiller et gérer la vie des contrats, établir des contrats - Développement commercial : Concevoir et déplorer des actions commerciaux - Informatique : Utiliser les outils informatiques à disposition ( GED, système d'information....) - Vie de l'agence : Ouvrir et fermer l'agence, prendre les rendez vous et gérer l'agenda de l'agence, classer, archiver les dossiers (en GED ou non), assurer les flux du courrier (papier et mail), commander du matériel et des fournitures Horaires : Du Lundi au Vendredi 8h-12h et 14h-18h

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisseaux, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco Etampes recrute pour son client un-e Agent administratif service expédition (H/F) en intérim, temps plein. Au cœur de l'activité logistique, vous êtes le relais administratif du service expédition et contribuez au respect des délais et à la satisfaction client. Vos missions : - Extraire les commandes client via les outils informatiques dédiés - Éditer et diffuser les bons de préparation (préparation / contrôle) - Prioriser et ordonnancer les commandes selon les urgences et contraintes de transport - Effectuer les opérations de déstockage dans SAP - Réaliser le déstockage dans REFLEX en cohérence avec les mouvements physiques - Assurer la communication client (téléphone / mail) et gérer les aléas - Passer les commandes de transport avec les prestataires - Archiver et classer les bons de préparation pour garantir la traçabilité - Assurer la permanence administrative du service et être le point de contact de l'équipe opérationnelle Poste en horaires de journée, à pourvoir dès que possible. Compétences comportementales : sens de l'organisation, rigueur, fiabilité, aisance relationnelle, réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe. Compétences techniques :[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bezannes, 51, Marne, Grand Est

Pour la Direction Générale située à Bezannes, vous serez en charge de: - Prendre des notes rapide et rédiger des comptes rendus - Organiser des réunions statutaires et de direction - Traiter et mettre en forme des documents, rapports et courriers - Assurer le secrétariat du Président - Gérer le planning de la Présidence et de la Direction Générale - Aider à l'élaboration et dépôts des demandes de subventions - Assurer une communication active entre la Direction générale et les autres directions de l'association - Concevoir des flyers (invitations diverses, livret d'accueil/règlement de fonctionnement.) - Accueillir et prendre en charge téléphonique - Faire le relais avec la secrétaire d'accueil - Archiver. Compétences : - Aptitudes rédactionnelles et capacité à la prise de notes rapide exigées - Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Canva, Teams - Aisance avec l'IA - Confidentialité et discrétion - Capacités relationnelles - Travail d'équipe avec l'ensemble des directions - Capacité à gérer les priorités, rigueur et organisation.

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Cantoo est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) qui œuvre pour le numérique éducatif et l'école inclusive, basée à Lille, à EuraTechnologies. Nous développons des solutions numériques mettant à disposition des technologies de pointe afin de résoudre les difficultés rencontrées en classe par les élèves durant leurs apprentissages, et par les enseignants lors de l'accompagnement d'élèves neurodiversifiés. Nous participons activement à réduire les inégalités scolaires et d'accès à l'éducation, et à prévenir les échecs scolaires. Si vous voulez un travail qui ait du sens, n'hésitez pas à nous rejoindre. Objectif du poste Piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières et Office Management de l'entreprise. Garantir la fiabilité des données financières, assurer le bon fonctionnement opérationnel du quotidien. Missions principales 1. Gestion financière & comptabilité Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec la direction générale, la direction commerciale, la direction projet, les investisseurs, l'expert-comptable et les banques Produire les tableaux de bord, reportings et indicateurs financiers Gérer la trésorerie : prévisions,[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Immobilier

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

ADE HOLDING https://ad-education.com/ Le groupe AD Education, présent dans 9 pays en Europe, regroupe 21 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoir-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 36 000 étudiants dans le domaine du design, du digital, de la communication, de la culture, du luxe ou encore de l'audiovisuel. Nous recherchons des agents de maintenance polyvalents H/F pour rejoindre nos écoles - Aperçu du poste : En tant qu'Agent de Maintenance des Bâtiments, vous serez responsable de l'entretien et de la réparation des installations et équipements de bâtiments. - Compétences Communiquer à l'oral en milieu professionnel Effectuer la maintenance de premier niveau des outillages et des équipements Monter du mobilier Contrôler une installation électrique Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires) Peindre des surfaces et supports visuels Préparer un support, une matière Réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails, ... de portes, fenêtres, ... - Savoir-être professionnels Faire preuve d'autonomie,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Responsable du service Administration et Gestion du Personnel, le gestionnaire RH - paie et carrière est en charge d'un portefeuille d'agents en gestion intégrée, pour lequel il intervient sur les champs de la carrière, de la paie, des absences et de la retraite. À ce titre, il est l'interlocuteur privilégié des agents et des managers de son périmètre ; il assure un rôle de conseil et d'accompagnement, d'instruction de dossiers (prise d'actes, courriers.) et de codification dans le logiciel Berger-Levrault. Vos missions : Assurer la gestion de la carrière et des absences : Accueillir, orienter et renseigner les agents. Suivre le déroulement de carrière des agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents, du recrutement jusqu'à la radiation et pour tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires et vacataires). Saisir les éléments de carrière sur le logiciel RH. Établir, éditer, transmettre et classer les actes administratifs, divers courriers et états de service. Préparer les dossiers des médaillés d'honneur. Préparer les listes des agents promouvables à avancement de grade / promotion interne. Réceptionner,[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons, pour la Faculté de Droit, campus d'Issy-les-Moulineaux, un(e) chargé(e) de scolarité en CDI à temps plein, poste à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes : Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes. * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques. * Recevoir les étudiants et les enseignants pour toutes questions relatives à leurs études et missions. Lien et suivi des étudiants * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques ; * Assurer le suivi des étudiants et alerter le responsable pédagogique en cas de difficulté. * Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques. Gestion administrative des Etudes * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures. * Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques en lien avec le responsable pédagogique. * Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps. * Gérer au quotidien les modifications, annulations et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir rapidement* Vous serez principalement chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, préparer les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation, assister le/la responsable dans l'organisation du travail du service, accueillir, orienter, renseigner le public par téléphone ou courrier électronique, préparer les dossiers à l'instruction et traiter les dossiers simples. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil téléphonique et numérique : - Répond aux appels téléphoniques, renseigne, prend des messages si nécessaire - Réceptionne, filtre, traite ou réoriente et classe les courriers électroniques - Recherche et diffuse des informations - Hiérarchise des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Oriente, conseille le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseille les usagers et agents sur les procédures Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prépare les dossiers à l'instruction et traite les dossiers simples identifiés par le/la responsable - Saisit des documents de formes et de contenus divers - Gère et actualise les bases[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Alos, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Mission : Au sein du service administratif de la Station d'Écologie Théorique et Expérimentale (SETE), vous contribuerez à la gestion financière et comptable de l'unité pour l'ensemble des équipes scientifiques du laboratoire. Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes et travaillerez sous la responsabilité du Directeur de l'unité. Activités : - Instruire les demandes de mission du personnel et invités : vérification des budgets et de la conformité des demandes, et transmission pour validation de la direction. - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation des dépenses - Gérer les relations avec les fournisseurs : création et modification des informations dans la base de données ; aide au dépôt de factures sur la plateforme, suivi de facturation, traitement des litiges et recouvrement, - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion auprès des fournisseurs, - Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa, - Traiter et régulariser les demandes de cartes achat, - Contribuer à la clôture des comptes en fin d'exercice, - Produire des états et des bilans comptables et/ou financières et tableaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Noves, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer la gestion administrative et organisationnelle du centre de formation afin de garantir le bon déroulement des actions de formation, la conformité des dossiers et la qualité du service rendu aux apprenants et partenaires. Missions principales : - Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs des stagiaires - Assurer le suivi des conventions, contrats et documents de formation - Organiser et planifier les sessions de formation (planning, salles, convocations) - Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi administratif - Suivre les financements (OPCO, CPF, etc.) et assurer la conformité des dossiers - Participer au suivi des paiements - Coordonner les échanges entre formateurs, apprenants et équipe interne - Contribuer à la démarche qualité et au respect des procédures (Qualiopi) - Classer et archiver les documents administratifs

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion administrative du Conseil Municipal Préparer et organiser les séances : convocations, dossiers, vérification de la conformité juridique des délibérations, appui et conseil aux élus et services, gestion des désignations et délégation, logistique Rédiger les procès-verbaux après avoir assisté aux séances et assurer le suivi administratif des délibérations Assurer la transmission des délibérations au contrôle de légalité et mettre à jour le registre des Procès-Verbaux Assurer l'archivage numérique et papier des actes administratifs Gestion des registres obligations Tenir et optimiser les procédures liées aux registres obligatoires (registre des Procès-Verbaux du Conseil Municipal, registre des Décisions du Maire, registre des arrêtés...) : compilation des actes, vérification, établissement de devis pour la reliure, suivi des reliures Gestion documentaire et archivage Organiser et rationaliser l'archivage administratif Préparer les éliminations en lien avec les archives départementales Mettre à jour les plans de classement et procédures d'archivage Gestion et suivi du transport scolaire méridien et sécurisation des traversées à proximité des écoles du Breuil et des[...]

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Responsable d'espace de médiation numérique

Emploi

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

BCD crée et anime de multiples outils et ressources numériques, qu'il s'agit de rendre accessibles au plus grand nombre : sites Internet (Bretania, Bécédia, Bed, PCI), films, applications mobiles, podcasts, expositions numériques. BCD entend dès lors renforcer son équipe tant sur le plan de la médiation que des compétences numériques en créant un poste dont les principales missions seront : - Valoriser les ressources de Bretania et renforcer sa visibilité et son réseau, - Participer à la diffusion des contenus de BCD, - Assurer la gestion des ressources numériques de BCD. Vos missions : Valoriser les collections et le réseau de Bretania o Rédaction, gestion et animation du blog Bretania o Animation des réseaux sociaux et de la communication de Bretania o Travail sur la qualité des données o Participer à l'animation du réseau de contributeurs à Bretania Diffuser et médiatiser les contenus de BCD o Création d'outils de médiation o Animation d'actions de médiation o Gestion et planification de la circulation des expositions itinérantes de BCD o Participation à l'animation des expositions et à leur valorisation physique et virtuelle o Mise en ligne et gestion des expositions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté des sciences sociales CDD jusqu'au 31/08/2026 Démarrage à compter du 27/04/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C2) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations Accueillir et informer les différents publics. Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants. Activités Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.) Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel) Diffuser les informations liées à la scolarité. Gestion de la scolarité et des étudiants : Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions. Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques Établir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours. Préparer, organiser et gérer les examens : Réserver les salles Gérer les inscriptions et les convocations aux examens Gérer les résultats : collecter[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD jusqu'au 31/08/2026 Démarrage à compter du 04/05/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Affectation : Faculté des sciences du sport Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Assurer des fonctions polyvalentes au sein de la Faculté des sciences du sport : Gestion administrative et financière : - Exécuter et réaliser les actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. - Assurer la gestion financière des dépenses et recettes de la Faculté des sciences du sport en interaction avec le Pôle financier SIFAC+ « Descartes » de l'Université et le suivi budgétaire : spécifiquement pour deux filières de formation, les équipements sportifs, certains événements et projets, les dépenses de fonctionnement de la faculté et les achats de fournitures. - Gestion et suivi des ressources numériques et audiovisuelles : - Superviser les achats de matériel numérique, incluant les équipements audiovisuels, les logiciels. et en coordonner l'installation avec la Direction du numérique. - Assurer le suivi du parc informatique de la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Un acteur structurant du tourisme en Baie de Somme Le Syndicat Mixte Baie de Somme Grand Littoral Picard, à travers sa régie Destination Baie de Somme, pilote un ensemble de sites touristiques majeurs du territoire, couvrant des activités variées : Tourisme de nature : Parc du Marquenterre, Jardins de Valloires, Maison de la Baie de Somme, Picarvie Loisirs : Golf de Belle Dune, Aquaclub Hôtellerie-restauration : Le Cap Hornu Hôtel*** Restaurant Avec plus de 10 M€ de chiffre d'affaires annuel et plus de 200 collaborateurs en saison, la structure s'inscrit aujourd'hui dans une dynamique de modernisation de sa gestion financière. Votre rôle au quotidien Au sein du service finances, et rattaché(e) à la Directrice des finances et des moyens, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement comptable de la structure. Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), comptabiliser, scanner, classer et archiver les pièces comptables Importer et gérer les factures déposées sur Chorus-pro Suivi et approchement des bons de commande, Rapprochement des bons de livraison et factures Mise en paiement des factures Votre profil Formation Bac +2 en[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Labastide-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

ACTIVITÉS ET/OU TÂCHES PRINCIPALES : - Rapprochement factures fournisseurs et commandes fournisseurs - Aider au suivi qualité des fournisseurs (évaluation initiale, évaluation périodique des fournisseurs). - Archiver dossiers clients, bon de livraison, etc. - Saisie des factures clients & fournisseurs sur EBP des 3 sociétés - Classement et archivage comptabilité - Participer à : - La mise à jour des fichiers clients/fournisseurs : carnet d'adresses ... - L'élaboration et édition des plaquettes de la société ou autres documents publicitaires COMPÉTENCES REQUISES : Savoir : - Utiliser le logiciel de gestion interne (ERP). Formation interne - Utilisation du logiciel EBP comptabilité Savoir faire : - Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, ERP). - Maitriser le logiciel EBP - Travailler en collaboration avec les différents services. Savoir être : - Esprit d'équipe - Organisation : capacité à fournir un travail structuré - Rigueur : capacité à fournir un travail rigoureux - Souplesse : adaptabilité aux différents contextes professionnels NIVEAUX D'EXIGENCES : Les critères souhaités pour tenir le poste : - Niveau : Bac minimum en comptabilité - Expérience de 5 ans

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Chantonnay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un départ en retraite, le Collège Saint Joseph à CHANTONNAY (850 élèves, 31 classes en 2025-2026) recrute un secrétaire H/F à 90% ; poste à pourvoir fin juin-début juillet 2026. Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous aurez en charge d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, le suivi administratif des élèves, la communication avec les familles et les établissements scolaires reliés au collège Saint Joseph. En étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe administrative-vie scolaire et des membres du conseil de direction, vous serez en lien avec l'ensemble des membres de l'équipe éducative du collège Saint Joseph et participerez à la mise en œuvre de son projet éducatif. Un recrutement fin juin-début juillet permet un temps d'accompagnement avec l'actuelle secrétaire, pour une prise de poste en responsabilité à partir du 17 août 2026. Les missions : réceptionner et distribuer le courrier, réceptionner les colis, consulter la boîte courriel de l'Établissement et transférer aux interlocuteurs les mails qui les concernent, prendre et transmettre les appels du standard téléphonique, accueillir les personnes extérieures,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes emeis, de l'intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu'il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Gestion des appels téléphoniques * Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes * Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires * Évaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation * Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs * Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents * Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence * Transmettre le standard en fin de poste Accueil physique * Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recrute une secrétaire SAS ( service accès aux soins) à 50% Type de contrat : CDD Attractivité : Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activités : - Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques - Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites suivant : EHPAD Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction par intérim). Le capacitaire en lits est constitué de 182 lits (dont USLD) et places en secteur sanitaire et 204 lits en secteur médico-social. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire SAS Missions et activités du poste : Gestion et saisies des données statistiques : Participation active au remplissage à la mise à jour du tableau de bord SAS Saisie rigoureuse des données quantitatives et qualitatives Contrôle régulier de la cohérence et de la fiabilité des données Contribution à la traçabilité et à la valorisation des activités du SAS Suivi administratif des effecteurs SAS Mise à jour de la liste des effecteurs inscrits sur la plate forme SAS : Vérification des disponibilités Mise[...]

Ressources supplémentaires